
6 langkah kunci yang perlu diambil untuk menjadikan bisnis kost menjadi besar tanpa harus menginvestasikan modal dana awal besar untuk membangun properti. Terdapat tiga bahasan kunci yang menarik yaitu tentang pembuatan SOP, memberdayakan properti milik orang, dan penggunaan teknologi MIS untuk meng-handle sistem transaksional Manajemen Kost anda.
Baca pelan-pelan bab demi bab untuk mendapatkan hasil pengetahuan maksimal. InsyaAllah diperlukan investasi waktu sekitar 20 – 30 menit.
Kisi-kisi Artikel :
- Sekilas Bisnis Kost
- Kunci Pertama : Meng-SOP-kan bisnis kost anda yang sekarang
- Kunci Kedua : Membranding diri dengan SOP yang telah anda buat
- Kunci Ketiga : Bekerjasama dengan orang (pemilik properti)
- Kunci Keempat : Duplikasi Bisnis
- Kunci Kelima : Gunakan Software MIS
- Kunci Keenam : Stabilisasi
- Menghitung Keuntungan
Sekilas Bisnis Kost
Bisnis Kost biasanya di masyarakat dianggap sebagai bisnis cantolan. Maksudnya ? Seseorang yang menghasilkan uang dari bisnis lain (semisal jualan jasa atau bahkan menjadi pegawai sekalipun) biasanya jika mereka ingin menginvestasikan uang tabungannya, maka bisnis kost merupakan salah satu alternatif utama.
Mereka beranggapan bahwa bisnis kost bisa dijalankan secara semi autopilot karena tidak menyita banyak waktu dan relatif safe karena nilai properti yang dibangun dari hasil tabungan tidak berkurang nilainya, bahkan cenderung naik dari tahun ke tahun. Sudah untung dari valuasi propertinya, sementara value di sewa bisa untuk cantolan hidup.
Sebenarnya bisnis kost merupakan bisnis yang sangat prospek meskipun biasanya seorang pebisnis kost mindsetnya masih menganggap bahwa bisnis kos “hanya” sebagai cantolan untuk kebutuhan sehari-hari tersebut di atas. Hal ini tidak salah karena memang kemampuannya disitu.
Seseorang yang punya dana tabungan antara Rp. 400 – 500 juta misalnya. Biasanya cukup untuk membangun kost sekitar 10 – 15 kamar saja dengan standar kos-kosan kelas bawah dengan perkiraan pendapatan bulanan antara Rp. 400 ribu s/d 500 ribu kotor per kamar perbulan (untuk lokasi wilayah pinggiran kota seperti Surabaya dan semisalnya). Sehingga total pendapatan kotor perkiraan per bulan adalah 4 juta s/d 7,5 juta rupiah (kotor). Atau bersihnya setelah dikurangi operasional sekitar 3 juta s/d 5 juta rupiah “saja”.
Memang tidak jelek sebagai bisnis cantolan (sampingan) yang tidak banyak memerlukan energi untuk mengelolanya. Akan tetapi jika angka ini bisa ditingkatkan mengapa tidak? Apalagi jika tidak perlu menambah investasi dengan biaya besar tentu lebih menjanjikan lagi. Yakni tidak harus investasi ratusan juta rupiah dikarenakan harus membangun properti “hanya” untuk menambah pendapatan beberapa juta per bulan.
Artikel ini mencoba mendobrak wawasan mindset pebisnis kost yang masih menganggap bisnis kost sebagai bisnis cantolan tersebut, untuk kemudian bisa meng-scale up bisnis kost nya sehingga bisa menghasilkan duit lebih besar dan tentu saja untuk pendapatan pasif income yang lebih besar juga.
Taruhlah pasif income bertambah 3 – 5 kali lipat lebih besar tentunya sudah lumayan. Sukur-sukur kalau dibuat lebih profesional lagi sehingga bisa puluhan atau bahkan ratusan kali lipat pendapatannya. Cukup gurih kedengarannya. Bisa sebagai pelecut semangat.
Bisnis Kost adalah Usaha yang dianggap sangat menjanjikan saat ini dikarenakan :
Pertama : Bisnis Kost adalah Bisnis yang mudah untuk di Autopilot
Seperti yang saya sebutkan di atas, sebuah bisnis yang bisa ditinggal dan tidak memerlukan banyak waktu untuk mengurusnya masih merupakan variabel yang cukup menggiurkan untuk menjalaninya. Biasanya bisnis kost bisa dianggap bisa ditinggal untuk aktifitas usaha/ pekerjaan yang lain. Meskipun pada sementara orang tidak menjanjikan profit yang besar (sebagaimana disebutkan diatas), masih dianggap menggiurkan karena bisa dijadikan sebagai sambilan.
Kedua : Bisnis Kos adalah bisnis yang identik dengan Kemudahan
Bisnis kos dianggap sebagai bisnis yang mudah. Cukup dengan membangun sebuah rumah dengan beberapa kamar, kemudian diiklankan “terima kos” maka sudah cukup untuk memulai bisnis kos. Syaratnya dekat dengan kampus atau pabrik. Bahkan di jaman sekarang, meskipun tidak dekat dengan kampus atau pabrik masih bisa berbisnis kos karena seiring budaya travelling yang demikian masif. Bahasannya disini.
Ketiga : Prospek ke depan
Dengan memiliki bisnis kost, maka diperhitungkan ke depannya akan mudah. Ketika pensiun, maka pendapatan dari bisnis kost ini bisa dijadikan sandaran untuk tambahan biaya hidup.
Bayangkan jika anda memiliki usaha kost 10 lokasi di mana per lokasi bisa menghasilkan keuntungan 5 juta per bulan. Maka dalam sebulan anda sudah bisa mengantongi 50 juta. Sebuah angka yang lumayan bukan. Apalagi jika mengingat bahwa bisnis kost adalah bisnis yang tidak akan banyak menyita waktu anda untuk mengurusinya. Dan andapun bisa mengerjakan bisnis lain yang anda punyai.
Saya yakin pasti itung-itungan ini cukup mudah bagi anda untuk meng-kalkulasi. Saya hanya menekankan kembali. Agar semangat anda tidak pudar. :)
Baiklah mari kita bahas satu persatu langkah-langkahnya.
Kunci Pertama : Meng-SOP-kan bisnis kost anda yang sekarang
Sekecil apapun bisnis kost anda entah 4 atau 5 kamar saja, saya yakin pasti anda pernah mengalami permasalahan pada bisnis kost anda tersebut. Disinilah salah satu fungsi SOP, menjadi solusi antisipasi permasalahan.
Di antara beberapa problem bisnis kost yang mungkin selama ini anda hadapi adalah :
- Keluar masuk penghuni sehingga tidak jelas penanggungjawabnya.
- Kunci kamar yang dibawa pergi tidak dikembalikan
- Perlu mengiklankan jika ada kamar kosong
- Kerusakan yang disebabkan penghuni sementara kita tidak tahu siapa penghuni yang merusakkannya. Ada rasa sungkan juga untuk meminta ganti rugi.
- Melayani berbagai tipe orang yang memiliki karakteristik berbeda-beda.
- Dan banyak lagi permasalahan lain.
|
Dari berbagai problem usaha kost anda tersebut, anda tentunya bisa mencarikan solusinya. Anda bisa mencari solusi-solusi tersebut dengan berbagai cara. Anda bisa googling di internet, bisa tanya ke teman yang juga pengusaha kost, bisa juga ke konsultan kost.
Kemudian dokumentasikan solusi-solusi tersebut. Lalu gabungkan dengan juklak kegiatan sehari-hari. Maka akhirnya akan terbentuklah SOP (Standar Operasional Prosedure). Mudah bukan ? Yang penting dari pembuatan SOP adalah anda mendokumentasikan setiap kegiatan bisnis harian usaha kost anda dan solusinya. Maka jadilah SOP.
Mungkin muncul pertanyaan naif begini : Kan usaha kost saya kecil aja lho. Sebenarnya tanpa SOP juga bisa jalan. Paling 10 kamar saja
Jawab : iya betul sekali. Jika anda TIDAK INGIN memperbesar usaha kost anda, ndak masalah tanpa SOP. Karena memang usaha kost dengan jumlah sedikit tidaklah membutuhkan penanganan yang mendetil. Tapi disini kita sedang membicarakan scale up. Yakni menjadikan bisnis anda pada saatnya membesar dan menggurita. Maka jelas sekali disini SOP sangat di butuhkan sebagai senjata anda nantinya.
Anda bisa lihat indomaret di awal. Dan bagaimana sekarang. Kekuatan SOP benar-benar luar biasa bukan ? Dari sebuah toko kecil bisa membesar menjadi ribuan cabang seperti sekarang.
Cita-cita + SOP yang tepat --> menjadi besar
Berikut dibawah ini sekilas contoh SOP yang bisa anda terapkan di usaha kost anda. (Ini hanyalah contoh sederhana dari sekian banyak hal lain yang mesti anda SOP-kan). Saya yakin anda memiliki ide unik dibanding yang lain yang bisa anda terapkan. Disitulah seninya.
- Di bidang Pelayanan
- Setiap lokasi kost harus ada pegawainya.
- Pegawai harus ada masa training selama 3 hari
- Pegawai harus senyum dan ramah ke penghuni
- dll
- Peningkatan Fasilitas
- Admin harus senantiasa melakukan cecking fasilitas seperti AC dan TV tiap bulannya.
- Admin harus membersihkan rumput dan halaman tiap pekan sekali
- Admin melakukan cek air dan listrik tiap sore
- dll
- Kemudahan Administrasi
- Setiap kali ada check in harus dicatat pada software kos
- Harus memiliki software kost sendiri agar tidak dikendalikan oleh orang lain
- Seluruh uang sewa harus ke rekening bisnis, tidak boleh ke meja admin.
- Antara admin pencatatan dengan admin penerima uang harus dipisah
- Dll
- Dalam hal Marketing
- Pegawai harus mengetahui dunia marketing digital kost-kostan
- Bekerjasama dengan aplikasi online persewaan online seperti airBNB, Traveloka, dan sejenisnya
- Dll
- Dll
Catatan penting yang perlu diperhatikan dalam pembentukan SOP :
Jangan pernah bekerjasama dengan layanan sewa ruang seperti Airy atau Reddorz. Karena tujuan anda kan untuk membangun sistem bisnis anda sendiri. Benar mereka sudah bagus SOP nya.
Namun ketika anda bekerjasama dengan mereka, artinya Standar Operasional (SOP) usaha harus ngikut mereka. Anda bisa lihat setiap kos-kosan yang bekerjasama dengan mereka, akan dibranding dengan brand mereka. Mulai dari bantal, standar fasilitas, sampai dengan pelayanan. Tujuan kita adalah menciptakan brand kita sendiri.
Jadi ketika anda sudah memutuskan untuk bekerjasama dengan mereka, maka di detik itu pula anda sudah menjadi “suplier” untuk mereka. Artinya mereka yang berkuasa menentukan Standar, sementara anda harus ngikut. Dan andapun akan susah berkembang tanpa menyediakan properti kos untuk mereka. Dan biaya pendirian properti biayanya mahal.
Saya yakin anda bisa membuat SOP bisnis kost anda sendiri. Karena bisnis kost bukanlah jenis bisnis yang kompleks. Yang penting anda mau saja mendokumentasikannya maka jadilah SOP. Anda bisa contek Airy atau Redddorz. Anda bisa sekali-kali mencoba layanan mereka. Rasakan SOP yang mereka terapkan. Ambil itu lalu modifikasi sesuai keunikan yang hendak anda terapkan.
Kunci Kedua : Membranding diri dengan SOP yang telah anda buat
Setelah kos-kosan anda beroperasi setidaknya 6 bulan (tidak perlu waktu selama ini jika anda sudah punya kos-kosan sebelumnya tentunya), saya kira jika langkah-langkah di atas sudah anda tetapi dengan baik, insyaAllah SOP sudah bisa dibuat dan diimplementasikan. Karena bisnis kost merupakan bisnis yang tidak terlalu kompleks jika dibandingkan dengan bisnis lain. Tidak perlu waktu lama untuk membuat SOP yang baik.
Sesudah SOP anda terbentuk, maka saatnya anda membranding usaha kost anda dengan SOP tersebut.
Caranya :
Pertama : Tentukan nama bisnis Anda. Ini penting. Setiap bisnis harus punya nama. Bahkan bisnis merupakan seni mencari nama. Lihat saja setiap tahun produsen mobil selalu melaunching nama-nama baru untuk produk-produk mobilnya. Lihat juga produsen hp di berbagai penjuru selalu memberikan nama untuk setiap seri produknya. Andapun juga demikian, bisnis anda harus punya nama.
Kedua : Implementasikan nama Bisnis Kost anda tersebut pada segala sesuatu yang berkaitan dengan bisnis kost anda. Adapun cara menjalankannya ya dengan SOP yang telah anda buat tadi.
Anda harus memiliki website. Setidaknya website yang menunjukkan identitas bisnis anda. Tidak harus SEO friendly di awal karena tujuan pembangunan website adalah untuk Company Profile. Itu pointnya. Sehingga yang penting ada web yang berisi profil usaha kost anda, hal itu sudah cukup. Yang penting lainnya adalah ada nama, usaha, poto-poto galeri, produk/ layanan kamar, dan lain sebagainya yang merupakan ciri usaha kost anda.
Kemudian tambahkan sosial media IG dan fbpages atas nama bisnis anda. Gaet follower organik sebanyak-banyaknya.
Demikian juga nanti pada saat mengajukan kerjasama dengan partner (akan kita bahas di poin selanjutnya), anda perlu brand untuk mengimplementasikan SOP anda hal tersebut. Seperti contohnya pada template format perjanjian kerjasama. Anda harus punya.
Kunci Ketiga : Bekerjasama dengan orang (pemilik properti)
Kini saatnya bagi anda untuk keluar dari zona nyaman anda. Anda harus bekerjasama dengan orang. Adapun SOP, maka dia adalah ibaratnya senjata bagi anda untuk invasi.
Dengan SOP yang bagus lah mengapa Indomaret dan Alfamart bisa berkembang dengan ribuan cabang seperti sekarang. Jadi sekarang andalah yang menjadi Alfamart dan Indomaret untuk diri anda sendiri. Hanya saja bidangnya adalah rent room/ bisnis usaha kos-kosan.
Berikut beberapa detil pekerjaan yang perlu anda kerjakan untuk memperbesar usaha anda dengan cara bekerjasama dengan orang lain.
Pertama : Mendatangi calon partner untuk kerjasama
Di waktu luang anda, cobalah untuk berjalan-jalan ke perumahan-perumahan di sekitar tempat tinggal anda yang prospek untuk di-kos-kan. Semisal perumahan yang dekat dengan kampus atau pabrik. Bahkan jika itu adalah rumah kampung pun ndak masalah selama diduga kuat disitu terdapat properti kosong. Lalu cari pemilik dari rumah-rumah kosong tersebut. Bisa tanya ke tetangga, bisa pula ke RT/ RW setempat. Bahkan bisa pula anda iklankan.
Berdasarkan survey kecil-kecilan yang saya lakukan selama ini, setidaknya ada 30-40 % rumah kosong yang ada di sebuah perumahan. Taruhlah ada 200 rumah saja di perumahan tersebut, maka setidaknya ada 50 – 80 rumah yang kosong. Kemudian asumsi 10 % yang mau kerjasama, maka sudah terdapat angka 5-8 rumah. Bukankah ini adalah pasar yang sangat baik untuk diajak kerjasama bisnis kos-kosan?
Disini mengapa saya menyarankan untuk mengajak orang yang memiliki rumah/ properti kosong. Tujuannya adalah ada 2 yakni :
- Pertama : ceruk ini belum diambil oleh pemain besar seperti Airy atau Reddorz. Biasaya pemain besar mengajak kerjasama usaha yang sudah jadi. Oleh karena itu ceruk ini masih nyaman untuk anda ambil.
- Kedua : ada misi pemberdayaan. Biasanya mereka yang memiliki properti untuk investasi tidak memiliki cukup waktu untuk mengelolanya. Sehingga properti mereka tidak terberdayakan dengan baik. Malah banyak yang akhirnya rusak nganggur. Padahal jika diberdayakan setidaknya bisa menghasilkan income tambahan bagi mereka. Dan yang lebih primer dari itu adalah properti tidak rusak nganggur. Tidak mubadzir. Dapat uang itu bonus.
Tawarkan ke para pemilik properti tersebut untuk kerjasama bisnis kos-kosan. Anda sebagai pengelola sementara mereka penyedia properti. Siapkan kontrak yang detil dan menguntungkan kedua pihak. Di sini termasuk yang paling sensitif yang harus dibahas di depan sesudah menjelaskan mengenai prospek, adalah bagi hasilnya. Tak perlu sungkan untuk membahasnya. Triknya simpel aja sebenarnya. Yang penting anda tatag. Berikut :
- Jangan sungkan untuk bicara bagi hasil. Lebih baik mbendol di awal daripada mbendol di belakang.
- Jangan lupa beri masa waktu tenggang dalam kerjasama ini. Tujuannya adalah biar mudah penanganannya jika seandainya ada klaim dari pemilik properti untuk mengakhiri kerjasama sebelum waktu habis anda bisa menolaknya berdasarkan surat perjanjian yang dibuat ini.
Ingat bahwa di awal anda telah memiliki SOP. Ikuti itu. Memang sederhana teorinya, tapi pada prakteknya kadang harus kuat memegangnya. Toleransi dan negosiasi itu kadang diperlukan. Terutama yang memang di SOP belum ada. Tetapi hendaknya core garis besar SOP tetap harus ditetapi. Karena kunci perkembangan bisnis anda nantinya disini.
Kedua : Pemilihan Properti dan Detil Kerjasama
Dengan banyaknya properti yang ada, anda bisa sedikit jual mahal. Cukup pilihlah properti yang sesuai kriteria yang anda inginkan.
Ingat sekali lagi, bahwa SOP untuk Surat Perjanjian kerjasama bisnis ini harus sangat detil dan ketat. Bukan apa-apa. Karena tujuannya adalah untuk mengantisipasi segala kemungkinan. Termasuk atur secara ketat pengeluaran untuk operasional semisal ada perbaikan yang harus dilakukan.
Karena kebanyakan rumah kosong biasanya selalu membutuhkan adanya perbaikan-perbaikan. Kalau bisa, upayakan merekalah yang mengeluarkan dana untuk perbaikan rumah, sementara anda menjaganya. Dan juga sampaikan bahwa anda memiliki konsep bisnis yang sudah terbukti jalan, ketika sudah anda tunjukkan ke mereka, insyaAllah mereka akan ngikut.
Ketiga : Cara lain dalam menggaet calon partner kerjasama
Cara lainnya adalah dengan Sosial Media. Sosial media yang saya rekomendasikan adalah IG atau fb pages. Karena dengan kedua aplikasi sosmed ini, disana terdapat fasilitas iklan berbayar yang bisa anda setting demografinya agar sesuai dengan lokasi dan karakteristik yang anda inginkan. Hanya saja memang harus mengeluarkan ekstra cost untuk masuk ke sini. Namun seharusnya tidak masalah karena biasanya beriklan disini bisa di-setting dengan biaya murah sesuai bujet anda.
Kemudian,
Bagaimana trik agar orang percaya dengan bisnis kost anda dan segala plan-plannya ?
Trik Pertama : Menunjukkan Bukti
Salah satu trik agar orang percaya kepada anda adalah dengan menunjukkan bukti keuntungan dari SOP yang telah anda jalankan saat ini pada bisnis kost anda. Anda bisa menunjukan laporan keuangan usaha anda. Dengan software yang tepat, insyaAllah membuat laporan usaha juga mudah. Cukup sekali dua kali klik maka laporan usaha dapat anda tunjukkan detik itu juga. Bahkan bisa real time secara online. Bukankah mestinya ini akan membuat target calon partner anda akan terkesima ?
Trik Kedua : Pembuktian
Trik berikutnya adalah pembuktian terhadap apa yang sudah anda tunjukkan. Disitulah mengapa anda memerlukan SOP. Dengan mendokumentasikan SOP sistem bisnis kost anda, anda akan mudah saja mengajak orang untuk bekerjasama mengimplementasikan SOP tersebut ke bisnis kost yang akan dijalani bersama ini. Karena tentu saja sudah terbukti !
Trik Ketiga : Kuat memegang Prinsip SOP
Trik ketiga adalah dengan kuat memegang prinsip. Ingat bahwa anda telah bekerja keras selama ini menjalankan usaha kost anda dan telah berhasil mendokumentasikan SOP tersebut. Inilah saatnya bagi anda untuk berdiri di pijakan yang kokoh.
Kunci Keempat : Duplikasi Bisnis
Nah, setelah anda berhasil menggaet orang untuk kerjasama, maka saatnya mengimplementasikan bisnis kost anda yang telah anda dokumentasikan SOP-nya ke bisnis kost yang baru hasil kerjasama ini. Anda coba implementasikan sebulan dua bulan sampai dengan 6 bulan. Dan jangan lupa bahwa SOP masih bisa anda kembangkan sesuai dengan situasi di lapangan. Terus anda lakukan ini.
Dan pada saatnya andapun siap untuk mengimplementasikan ke bisnis kost yang baru di lokasi lain lagi bekerjasama dengan orang lain lagi. Demikian seterusnya. Terus lakukan duplikasi.
Memang sepertinya berat dan memerlukan energi untuk menjalaninya. Tapi itulah namanya usaha. Akan tetapi karena anda sudah memiliki SOP, insyaAllah akan memangkas beratnya menjalani sampai lebih dari separoh energi saja. Separohnya lagi di software MIS(yang akan kita bahas sehabis ini).
Kunci Kelima : Gunakan Software MIS
Selain SOP, maka software yang bersifat MIS (Management Information System) sangat anda butuhkan. Anda wajib memilikinya. Bukan software biasa, tapi yang MIS.
Sebagaimana kita belajar dari Indomaret dan Alfamart, kekuatan utama mereka setelah SOP adalah di Software MIS-nya. Lihat betapa aktifitas mereka sehari-hari di handle sepenuhnya oleh software.
Lihat ketika software mereka mati, transaksipun harus terhenti dan dialihkan ke manual untuk sementara, dan begitu membosankan. Lihat disini betapa kekuatan sistem merupakan nafas sebuah perusahaan.
Andapun juga sama. Manfaatkan Software MIS sehingga bisnis andapun memiliki urat nafas yang panjang. Hanya saja bedanya, sepertinya bisnis anda nanti akan sangat jarang server anda down. Mengingat kecepatan transaksi bisnis kost tidak secepat bisnis retail yang menjual kebutuhan harian. Disini anda selangkah lebih maju di depan Indomaret dan Alfamart :)
Pilihan Software MIS yang bisa anda ambil
Ada banyak pilihan software Manajemen Kost yang bisa anda gunakan. Bahkan bisa juga anda mendevelop sendiri dengan menunjuk tim yang berisi beberapa programmer dan system analyst untuk mengembangkan sesuai keinginan anda.
Namun dari berbagai pilihan yang tersedia, saya merekomendasikan anda untuk membeli Amsol Sikos yang merupakan produksi Amanah Solution. Mengapa ? Banyak alasannya. Yang jelas saya tahu betul jeroannya.
Salah satu diantaranya adalah karena software ini merupakan satu-satunya software berbasis Management Relationship (terintegrasi) yang dijual lepas tanpa biaya bulanan lagi. Artinya dijual lepas tanpa biaya apa-apa lagi. Adapun software-software yang lain sifatnya cloud. Artinya data dan software yang anda beli (baca : sewa bulanan karena anda membayar bulanan), tersimpan di cloud server milik mereka. Konsep seperti ini (data terseimpan di cloud mereka) cukup riskan jika anda berniat untuk mengembangkan bisnis kost anda sendiri dan berkembang besar dengan banyak cabang, karena tidak di bawah kontrol anda sepenuhnya. Beda jika anda tidak berniat scale up bisnis kost anda, beda lagi ceritanya.
Selain itu :
Keunggulan Amsol Sikos yang lain adalah :
Pertama : dia tidak encrypt source code nya.
Artinya bisa anda kembangkan sendiri jika memerlukan perubahan fitur. Bahkan Amsol Sikos menyediakan jasa endorse tim custom jika diperlukan. Tapi setau saya, bahkan versi basic software Amso Sikos sudah sangat cukup untuk menghandle bisnis anda meskipun tidak dikembangkan.
Kedua : fully integrated.
Artinya software ini ketika sudah anda install di hosting yang anda sediakan (bisa beli server sendiri maupun sewa ke provider) maka bisa anda integrasikan ke seluruh cabang lokasi kos anda tanpa batas maksimum cabang (sepenuhnya unlimitted). Sangat memudahkan tentunya. Jadi di masing-masing cabang tinggal siapkan admin sebagai data entry. Selanjutnya diurus semuanya oleh Sistem. Bahkan di level tertinggi (versi 4.2) bisa saja anda tanpa admin software cabang. :)
Ketiga : Amsol Sikos menyediakan juga software retail dan software Akuntansinya.
Terutama software akuntansi, dimana kebanyakan developer software di poin ini kesulitan dalam menterjemahkan ide-ide akuntansi ke dalam software. Anda bisa cek sendiri, kebanyakannya gagal dalam mengembangkan. Tapi di Amsol Sikos sudah ada softwarenya. Yang bagusnya lagi bisa diintegrasikan dengan elemen software Amsol Sikos yang anda beli yang lain. One stop solution.
Keempat : ada modul aplikasi login untuk penghuni.
Dengan modul ini memungkinkan bagi penghuni untuk entri sendiri bukti transfer pembayaran. Sehingga admin tidak perlu entry. Cukup mencocokkan data yang ada di internet banking dengan klaim yang dimasukkan lewat sistem atas nama login penghuni. Sesudah cocok maka tinggal verifikasi. Sangat mudah. Bagusnya lagi semuanya terintegrasi sehingga langsung bisa masuk ke sistem dan digenerate ke softwatre akuntansinya. Untuk ketersediaan modul ini hanya ada di Amsol Sikos versi 4.2. Versi level yang lebih rendah tidak ada.
Kelima : Keamanan dari pissing.
Karena data sepenuhnya di hosting anda, maka data anda aman dari dipelajari pihak ketiga untuk dipetakan menghasilkan data matang. Semua bisa anda amati sendiri dan tidak melibatkan pihak lain. Beda dengan software-software lain yang dikelola oleh provider di cloud. Bisa saja dipelajari oleh sistem mereka dan dapat dijadikan pemetaan iklan.
Bahkan untuk mendapatkan itu semua harganya sangat murah. Diinformasikan di web-nya kurang dari 15 juta sudah include di dalamnya :
- Software Manajemen Kost yang sudah sangat lengkap (versi 4.2) dimana sudah dibedakan antara role akses admin dan pemilik kost,
- kemudian modul login untuk penghuni sehingga bisa entry bukti transfer pembayaran sendiri,
- lalu software akuntansi,
- dan software pelengkap retail untuk mengelola bisnis sampingan usaha kost anda seperti laundry dan warung nasi atau bahkan toko untuk kebutuhan sehari-hari.
- Dan satu lagi. Anda mendapatkan bonus aplikasi android untuk penghuni. Biasanya akan selesai dikerjakan 1 pekan sesudah anda melakukan pembelian.
Bahkan harga 15 juta secara itung-itungan jauh lebih worthed dibandingkan dengan software pengisi pulsa yang harganya sama dengan ini.
Masih lebih murah dari separo biaya anda membangun satu kamar usaha kost anda. Padahal manfaatnya selamanya. Dan bisa untuk scale up lagi.
Bandingkan harganya dengan jika anda mendevelop sendiri. Saya memperkirakan tidak kurang dari dana 200 juta yang anda perlu sediakan untuk semuanya. Itupun belum tentu berhasil mengingat pengembangan software akuntasinya tidak semua developer bisa mengerjakan.
SOP + Software Integrated (MIS) = Success Bussiness story
Dengan adanya layanan develop dan include diberikannya aplikasi kost berbasis android untuk modul penghuni, selain memudahkan anda dalam pencatatan transaksi, jelas sekali akan meningkatkan bargaining position usaha bisnis kost anda di mata penghuni.
Sudah memiliki SOP yang baku, ditambah dengan aplikasi ini lagi. Maka semakin kuatlah brand bisnis kos anda. Siapa sih orang di jaman sekarang yang tidak membutuhkan teknologi? Maka sudah saat nya bisnis andapun menggunakan teknologi ini. Untuk kemudian tinggal duplikasinya jauh lebih mudah. Dan orang yang mau kerjasama dengan andapun akan semakin yakin.
Tapi gini gan : ternyata ada software yang murah banget setelah saya googling, cuman 300 rebu sudah dapat, gimana nih
Jawab : ya banyak software murah,bahkan gratisan juga ada, tapi apa sudah berkonsep integrated ? Ya jauh lah, jangan bandingkan.
Apakah sudah selengkap dengan berbagai keunggulan yang saya sebutin diatas ? Apakah sudah jelas after sales nya ? Saya kira belum. Bahkan source code aja masih terenkrip, sehingga tidak bisa dikembangkan lagi. Bahkan hanya bisa digunakan di satu komputer PC. Tidak bisa dibawa kemana mana. Maka lupakan itu semua.
Jika anda ingin scale up lupakan itu semua. Anda tidak akan bisa besar kecuali anda berani investasi di sistem. Setelah investasi di SOP, investasi kedua yang harus anda maksimalkan adalah di sistem.
Karena 2 hal ini merupakan urat nadi dan urat nafas bisnis anda nantinya. Kekuatan bisnis yang sehat dan bisa diautopilot itu ada pada SOP dan Sistem. Tinggalkan mindset bisnis bertumpu pada ketergantungan terhadap SDM. Tujuan kita adalah membuat bisnis autopilot dengan pendapatan pasif income yang signifikan. Bukan bisnis yang justru akan menambah beban energi dan waktu kita. Maka tinggalkan mindset Software anda pake software murahan. Jelas sekali akan bikin aliran nafas bisnis anda sendiri yang akan tercekik.
Kunci Keenam : Stabilisasi
Nah sesudah anda memiliki SOP dan Software MIS yang merupakan 2 senjata andalan anda dalam scale up bisnis kost anda, dan anda sudah memiliki beberapa cabang, kini saatnya anda menjaga ritme bisnis anda. Tinggal upayakan sekuat mungkin menetapi SOP dan software, dan andapun bisa tinggal mengamati dari jauh saja. Bahkan anda bisa merekrut pegawai khusus untuk bagian kerjasama dengan pemilik properti yang propertinya “nganggur-nganggur”.
Fase ini adalah fase dimana anda hanya perlu sedikit saja mengawasi bisnis anda. Tujuan nya hanya cukup memastikan bisnis dalam keadaan stabil. Bahkan proses pertumbuhannyapun juga bisa anda kontrol stabilitasnya.
Menghitung Keuntungan
Ini merupakan bagian yang paling menyenangkan dari sebuah bisnis.
Saat anda sudah sukses, dan pundi-pundi anda sudah terus mendapatkan aliran dana, jangan lupa untuk selalu berbagi dengan mereka yang membutuhkan dan juga dengan pihak-pihak yang telah memudahkan anda.
Siap untuk sukses ? Ini saatnya. Saat ini memang sudah tentu ada Airy dan Reddorz yang per perusahaan mereka memiliki lebih dari 10 ribu kamar. Tapi tak perlu patah semangat, masih ada ceruk pasar lain. Anda tidak perlu sebesar mereka, cukup 20 atau 30 lokasi insyaAllah sudah bagus. Apalagi bisa 50 lokasi, apalagi bisa 100 lokasi. Tentu sangat lebih baik lagi.
Sekali lagi bayangkan, jika satu cabang kerjasama dengan orang anda bisa menghasilkan rata-rata 3 juta rupiah/ bulan, maka untuk 10 cabang anda bisa menghasilkan 30 juta/ bulan. Untuk 100 cabang anda bisa mendapatkan 300 juta/ bulan. Bukankah ini cukup menggiurkan ?
Lalu bagaimana jika ada partner yang minta lepas kerjasama dariku? Ingat selalu, bukankah anda telah memiliki SOP untuk menangani kasus-kasus seperti ini ? Gunakan itu. Putar kreatifitas anda jika memang belum punya. SOP masih sangat mungkin dikembangkan seiring kasus-kasus baru.
Sekali lagi, kuncinya : kuatin SOP dan miliki pula software Integrated-nya.
Kemudian istiqomahlah di sini. InsyaAllah 2-3 tahun bisnis anda sudah stabil. Baik sudah stabil pendapatannya, maupun stabil pula pertumbuhannya.
Stabil pertumbuhannya? Iya itupun kalo anda mau terus bertumbuh dan tidak cepat puas. Semua terserah anda mau berapa level tingkatan bisnis kost anda. Mau 10 cabang? 100 cabang? 1000 cabang? Punya cabang di Luar negeri juga? Semua terserah anda.
Be strong Rent Room Entrepreneur ! Segera ambil langkah, sebelum kedahuluan orang. Karena setiap ide baru, pasti akan segera banyak orang menapakinya. Segera sebelum terlambat !
Kopas dari Someone, berpengalaman lebih dari 5 tahun di dalam menservis usaha rent room di berbagai kota di Indonesia.
NB :
Beberapa kata penting di dalam artikel ini beserta artinya :
- Scale up : membesarkan bisnis setelah bisnis stabil pendapatan dan proses bisnisnya
- SOP (Standart Operational Prosedure) : Prosedur Operasional Standar yang menjadi rujukan dalam operasional dan penanganan masalah yang mungkin timbul dari sebuah bisnis.
- MIS : Management Information System (Sistem Informasi Manajemen), merupakan
- Rent room : sewa ruangan. Mengacu pada bisnis yang mengambil pendapatan dari persewaan ruangan properti
- Autopilot : bisnis yang bisa berjalan sendiri tanpa peranan pemilik
- Pasif income : pendapatan yang dihasilkan dari bisnis yang sudah autopilot
- Branding : identitas sebuah bisnis yang memunculkan mindset seseorang dalam menilai
- Airy dan Reddorz : adalah 2 perusahaan bisnis rent room besar yang telah memiliki lebih dari 10.000 lebih kamar. Mereka bekerjasama dengan pemilik properti
- System analyst : orang yang pekerjaannya mendesain sistem dan mengontrol pekerjaan para programmer