Pengertian software sistem informasi adalah software yang fungsinya untuk mengolah dan menyajikan data-data secara sistematis dan terstruktur.
Software sistem informasi bisa dibawa ke hampir semua bidang yang terdapat organisasi kerja di dalamnya.
Contoh-contohnya adalah sebagaimana berikut :
 | Di bidang pendidikan, software berbasis sistem informasi digunakan untuk mengatur dan mengelola data akademik, mulai dari data nilai, data guru, data siswa, perwalian, rapor, kurikulum, dan lain sebagainya. Biasanya software ini disebut dengan Sistem Informasi Akademik. |
 | Di bidang keuangan perusahaan, software berbasis sistem informasi digunakan untuk mengatur dan mengelola data keuangan perusahaan, mulai dari pembiayaan-pembiayaan, beban-beban, kewajiban, piutang, pengeluaran lain-lain, penggajian, laporan cashflow, rugi laba, dll |
 | Di bidang Sumber Daya Manusia Perusahaan, software berbasis sistem informasi digunakan untuk pengelolaan SDM seperti pengelolaan data pegawai, gaji pegawai, variabel penggajian, kriteria pegawai, perekrutan pegawai baru, laporan, dan lain-lain |
| Di bidang Marketing, software sistem informasi digunakan untuk memetakan data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk kebutuhan pengambilan keputusan seperti data dan grafik penjualan, tingkat kepuasan pelanggan, persentase pasar, kekuatan pesaing, dan sebagainya |
Dan lain-lain, sangat banyak bidang yang bisa disoftwarisasi dengan software Sistem Informasi.
MANFAAT SOFTWARE SISTEM INFORMASI
Manfaat utamanya ada 2, yakni :
| Menghubungkan antar berbagai lini/ bidang pekerjaan dalam sebuah organisasi/ lembaga ke dalam sebuah kesatuan yang integral, sehingga menselaraskan setiap gerak dan langkah dari organisasi/ lembaga tersebut |
| Mengotomatisasi berbagai pekerjaan dalam berbagai lini/ bidang pekerjaan dalam organisasi/ lembaga tersebut sehingga mengefisiensi banyak pekerjaan. |
Kedua manfaat utama tersebut akan memicu dampak manfaat lain yang diantaranya adalah :
| - Meringankan beban pekerjaan, karena sebagian besar pekerjaan telah diotomatisasi oleh sistem software - Efisiensi pekerja/ operator, karena pekerjaan menjadi jauh lebih sedikit - Efisiensi kertas dan alat-alat tulis sampai tinggal hanya 1/10-nya saja, bahkan lebih sedikit - Mempercepat kinerja yang sebelumnya harus memakan waktu berhari-hari bahkan berbulan-bulan, bisa diotomatisasi sampai hanya dalam hitungan detik selesai - Ketepatan dan akurasi analisa data sesuai dengan yang diinginkan yang dapat di-load dengan sangat cepat, sampai hanya dalam hitungan detik selesai - Menampilkan dan mencetak laporan-laporan dan arsip yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat, dan yang lainnya |
Sehingga tidak mengherankan jika dengan penggunaan software Sistem Informasi dalam kegiatan lembaga/ perusahaan adalah sangat menguntungkan di era yang serba teknologi informasi ini. Banyak cost yang bisa diefisiensi.
Investasi software sekian puluh juta dapat menghemat sampai sekian ratus juta tiap tahunnya.
MENGAPA ANDA BUTUH SISTEM INFORMASI ?
Perusahaan yang memiliki visi untuk bertumbuh, mau tidak mau harus mengikuti perkembangan zaman. Oleh karena itu tidak bisa tidak harus berani mengimplementasikan teknologi informasi ke dalam dasar-dasar sistem operasional bisnisnya.
Karena kalau tidak, maka kemungkinan yang akan terjadi ada 2, yaitu kalau tidak ditinggalkan pelanggannya (yang cepat atau lambat pasti akan berganti dengan generasi baru yang techno mindeed), juga akan kehilangan potensi pasar sangat besar dari seluruh dunia. Teknologi internet telah benar-benar meledakkan metode komunikasi secara sangat luas ke seluruh penjuru dunia sehingga potensi pasar seperti nyaris tak terbatas.
Dari sisi fungsi internal, IT-System bersifat :
Automation, integration, dan prediction.
Sifat Automation memungkinkan :
- Memangkas proses bisnis
- Mengotomasi pekerjaan
- Penyediaan data secara otomatis, akurat, dan real time
- Mengalihdayakan tenaga manusia ke bidang-bidang yang lebih strategis karena pekerjaan transaksional sudah ter-handle oleh sistem
- Pelaporan data ke pemegang saham jauh lebih akurat dan otomatis
Sifat Integration memungkinkan :
- Membuang redundant yang tidak berguna
- Lebih cepat dalam jalur koordinasi
- Data terpusat
- Kemudahan dalam men-tracking semua histori transaksi
Sifat Prediction memungkinkan :
- Melakukan pekerjaan prediksi
- Menyediakan data realtime dan akurat untuk mengambil keputusan bisnis
- Jika pengambilan keputusan salah, bisa langsung terbaca dengan cepat
Sehingga secara umum menjadikan perusahaan lebih ringan, lebih simpel, dan lebih lincah. Yang pada akhirnya omset meningkat drastis, sementara cost operasional jauh lebih rendah.
Selain untuk Efisiensi transaksional operasional, IT-System juga meng-handle komunikasi bisnis secara eksternal ke prospek atau customer (branding, marketing, dan sales), di antaranya :
- Collecting input dari pelanggan
- Kemudahan dan otomatisasi komunikasi dan pengendalian pelanggan dan prospek
- Pemanfaatan internet media online untuk percepatan sales secara eksponensial. Seperti misalnya penggunaan website, medsos, dan forum-forum online untuk branding, marketing, dan sales.
- Pengelolaan data pelanggan
Whatsapp 1
Apa yang bisa kami bantu ? 
